Vincular notificaciones al expediente por NIG (automático)

Llega una notificación. Antes de poder hacer nada útil con ella, hay un microtrabajo invisible que siempre te toca a ti: averiguar a qué expediente pertenece. Lees el encabezado, reconoces a las partes, identificas el juzgado, atas cabos y por fin dices "ah, esto es lo de Martínez contra la aseguradora". Treinta segundos. Un minuto si el asunto no lo tienes fresco.

Parece nada. Pero con decenas de asuntos abiertos, ese "¿de qué caso es esto?" repetido cien veces al mes es una fuga de tiempo que no ves porque está troceada en pedacitos pequeños. Y hay algo peor que el tiempo: el día que vas con prisa y clasificas mal. Una notificación que aterriza en el expediente equivocado es una notificación que puede pasar desapercibida, con el plazo corriendo por dentro. La solución a las dos cosas tiene nombre, y es un código que ya viene en el propio documento: el NIG.

Qué es el NIG

El Número de Identificación General es un código único que identifica cada asunto judicial a lo largo de todo su recorrido, con independencia del procedimiento concreto o de la instancia por la que pase. Un mismo asunto puede cambiar de tipo de procedimiento, subir en apelación o pasar por distintos órganos, y el NIG sigue siendo el mismo. Es, en la práctica, el "DNI" del caso.

Esa estabilidad es justo lo que lo hace tan valioso para clasificar.

Por qué es la clave para clasificar

Como el NIG es único y estable, funciona como un ancla perfecta. Si una notificación trae su NIG, y tu sistema sabe qué expediente tiene ese NIG, la vinculación es inmediata: no hay que leer el contenido, ni interpretar quiénes son las partes, ni deducir el procedimiento. Se empareja solo, por coincidencia exacta de un identificador.

Sin NIG, la clasificación depende de una cadena frágil: que una persona lea la notificación, reconozca los datos, recuerde el asunto y decida bien. Funciona… hasta que hay volumen, prisa o un asunto nuevo que aún no tienes en la cabeza. Con NIG, esa cadena desaparece y la clasificación pasa de tarea manual a proceso automático.

Qué ganas con la vinculación automática

• Cero tiempo dedicado a clasificar notificaciones a mano.
• Cero errores de asignar algo al expediente que no era.
• Todo el histórico del caso junto, sin piezas sueltas repartidas.
• Los plazos y tareas detectados caen en el sitio correcto desde el primer segundo.

Ese último punto es el que más te ahorra disgustos: si la notificación entra en su expediente sola, el plazo que lleva dentro se calcula y se alerta en el caso que toca, no en un limbo del que nadie se acuerda.

Cómo lo hace pleitox

Cuando reenvías una notificación por email a tu espacio, pleitox extrae el NIG del documento —también cuando llega como PDF escaneado, gracias al OCR, y no solo de la cabecera: también del cuerpo del escrito— y la vincula automáticamente al expediente correcto. Si el NIG corresponde a un asunto que aún no tienes dado de alta, crea el expediente nuevo para que nada se quede sin sitio.

Antes incluso de mirar el NIG hay un paso previo: el hilo de conversación. Si ese correo es la respuesta a algo que ya vive en un expediente, va al mismo expediente aunque no cite ningún número. Es lo que evita que la contestación del procurador acabe en otro sitio, y lo contamos en detalle en responder a una notificación no debería abrir otro expediente.

Así, cada notificación aterriza donde debe con su resumen, su plazo calculado y sus tareas con prioridad ya generadas. Tú no emparejas nada: abres el expediente y todo está en su sitio. La IA hace la clasificación mecánica; la lectura jurídica del asunto sigue siendo tuya.

Cuando el NIG falla: los tres casos raros

Ningún sistema honesto puede prometer que el emparejado automático funciona el 100% de las veces, porque el 100% de las notificaciones no viene bien identificado. Hay tres situaciones en las que pleitox no adivina: hace lo que puede, guarda el correo y te deja la decisión marcada con un contador en Radar Legal.

• La notificación no trae NIG. Se abre un expediente provisional para que el correo no quede fuera de ningún caso, con su análisis ya hecho. Estos provisionales no consumen plazas de tu plan; los fusionas con el expediente real cuando te venga bien.
• El correo trae dos NIG. Puede ser una ejecución que cita su procedimiento de origen, o dos asuntos que llegaron en el mismo envío. Se archiva en un solo expediente y se marca para que decidas: ¿un expediente o dos?
• No hay NIG ni hilo conocido. El correo se marca como "Sin expediente" y lo asignas tú, con el documento delante. Al asignarlo, la conversación queda enganchada: las siguientes entran solas.

Los tres se resumen en la home, en el centro de revisión, que te dice cuántas decisiones tienes esperando —y cuándo no tienes ninguna.

Qué cambia en tu día

• Se acaba el "¿de qué caso es esto?" cien veces al mes.
• Ninguna notificación se pierde por caer en el expediente equivocado.
• Los plazos importantes viven en su caso desde el minuto uno.
• Y las pocas que no se pueden identificar solas te llegan marcadas, no escondidas.
• Dedicas el tiempo a decidir, no a ordenar el correo del juzgado.

El NIG lleva años en tus notificaciones; lo que faltaba era un sistema que lo aprovechara de verdad. Cuando lo hace, la clasificación deja de ser un problema tuyo y se convierte en algo que simplemente ocurre.

Que cada notificación caiga sola en su expediente. Prueba pleitox gratis — 1 mes, sin tarjeta, con tus propios casos.